Er en kontaktanmodning "forsvundet", før du kunne svare på den, kan det være fordi den pågældende person formoder, at du ikke er interesseret. Som bekendt, får vedkommende ingen meddelelse, i tilfælde af en afvisning (decline - det ville være høfligt at skrive en kort meddelelse med begrundelse af afvisningen). Der er også forskellige forventninger, hvad angår en tidsfrist for besvarelse.

En anden grund kan være, at den pågældende person netop er i gang med at udbygge sit XING-netværk intensivt. XING er meget opmærksom på at begrænse spam, hvorfor de har sat en teknisk grænse på 50 ubekræftede kontakter. Når denne overskrides, vises følgende meddelelse:

Error

For security reasons, you may not add any more unconfirmed contacts

Please wait until some of your unconfirmed contacts confirm you as a contact. You may also delete some of your old unconfirmed contacts before adding any more contacts.

By the way: An unconfirmed contact can also be moved to the "Bookmarked people" file in your contacts management. Simply click on "Move to bookmarks".

Erfaringen viser, at nogle misforstår denne meddelelse. De omformer på baggrund heraf deres ubekræftede kontakter til "bookmarked people" - i den tro, at det løser deres problem. Dermed er kontaktanmodningen dog forsvundet. Bogmærkning (bookmarking) af personer er en ren personlig handling, som den anden person hverken informeres om eller ser.

Relaterede artikler

• Hvornår skal man tilføje en kontakt?
• "Bookmark" en person til senere kontaktskabelse
• Hvornår og hvordan "kan" man slette en kontakt?

You've invited [fornavn efternavn] to XING.

The invitation has been accepted and this person has now registered and received their free month of Premium Membership. If they decide to become a Premium Member once this month has elapsed, you will receive a bonus month of free Premium Membership. The system has automatically created a confirmed contact to this person for you. Click on the profile of your new contact to edit the information you share with this person:

http://www.xing.com/profile/[fornavn_efternavn]

• gøre opmærksom på et par grupper, som den pågældende person kan drage nytte af, fagligt og regionalt
• introducere personen for et par andre medlemmer, der kan være relevante
• tjekke personens profil og evtl. gøre opmærksom på manglende foto (erfaringen viser, at foto-profiler får flere gange så mange "besøg" - altså generelt mere opmærksomhed), og jo flere oplysninger jo bedre bliver man fundet
• tjekke om personen har frigivet sine kontaktoplysninger til dig - og også frigive dine kontaktoplysninger
• anføre, hvor personen kan finde hjælp/support
• gøre opmærksom på denne side (hvis personen kan dansk), især artiklen
  Sådan får du en optimal start med XING

Dear [navn],

here's my personal welcome greeting on XING. Did you find my invitation link on the Women Internet Marketers community site? XING is a great platform for nurturing, managing and expanding your professional network.

You may find it helpful to join some regional or national groups. Some even arrange live events. Having built up a regional group in Switzerland, I found the combination of online and offline networking ideal.
* For instance Sydney has its own so called ambassador group: https://www.xing.com/net/xingsydney/
* Here's the link for the search of groups mentioning Australia: https://www.xing.com/app/network?op=search;query=australia;m...
* Here's a good one ;o) "Didgeridoo, Yedaki - good vibes made in Australia" https://www.xing.com/net/didgeridoo/

Using the advanced search function you can search for members in your area or in a specific industry etc. Here's the search for people in Perth, which must exceed the maximum of 300 listed entries: https://www.xing.com/app/search?op=search&no-cache=1&...

You may also want to apply for your own group. There's still a great potential for XING communities in Australia. Here's the link: https://www.xing.com/app/network?op=group_request

Using my invitation link you benefit from 1 month trial premium membership. On this page you see the difference between basic and premium membership: https://www.xing.com/cgi-bin/user.fpl?op=benefit

If you should need help there's a help system: https://www.xing.com/app/help - and for technical support, this is the way: https://www.xing.com/app/user?op=support

The more information in your profile the bigger the chance of getting found and get attention. By the way: Great photo :o)

I hope this helps you get started. I wish you joyful networking with other interesting XING-members.

Kind regards from Denmark,
Lene

• Sådan får du en optimal start med XING
• Udvid dit netværk med invitations-links
• Hvornår skal man tilføje en kontakt?

Alle XING-medlemmer kan se sine kontakters forretnings-adresser, hvis disse via indstilling generelt tillader visualiseringen af deres adresse. Denne nye funktion bringer dig endnu en fordel i dit daglige forretnings- og arbejdsliv. Hvis du vil udvide dit kontaktnetværk, kan hurtigt få dig et overblik over, hvor du allerede har kontakter og hvor du ingen har. Også hvis du søger efter en bestemt ekspertise i et område, kan du drage fordel af denne funktion. Har du har et møde et fremmed sted, ser du i oversigten, hvem du eventuelt kunne indgå aftaler bagefter.

På kortet kan du enten vise alle dine direkte kontakter eller sætte specielle filtre. Du kan søge efter navn eller sted på kortet, eller få vist kontakter med bestemte tags. Desuden kan du søge kontakter efter stikord i profilen.

Med symboler kan man på kortet skelne mellem adresser, der kan positioneres nøjagtigt og adresser, der kun tilnærmelsesvis er kendt, f.eks. sted eller postnummer. 

• På kortet kan der zoomes ind og ud.
• Desuden kan der sættes filter ved hjælp af de tags, der vises forneden under kortet.
• Man kan søge, f.eks. efter sted eller navn.
• Cirklerne på kortet indeholder antallet af kontakter det pågældende sted. Klikker man på een af cirklerne vises hvilke personer, det drejer sig om, og med et klik på en person lander man på vedkommendes XING-profil, hvor kontakt-oplysningerne befinder sig.
• Hvis du vil vide, hvordan det ser ud, der hvor personen befinder sig, så skift til "satellite (hybrid af kombineret kort og satellitbillede).

Hvilke kontakter bliver vist på kortet?

Du ser kun dine direkte kontakters "business" adresser, og kun hvis de har tilladt, at deres adresse vises på et kort (indstilling ændres her: Start / Settings / My Profile Settings under Options "Show the position of my business address in the map view of my contacts, and show my location and driving instructions link on my profile").

Hvis din kontakt har givet dig adgang til sin "business" adresse (individuel angivelse "edit shared personal info"), så vil du se den nøjagtige placering af adressen på kortet. Hvis kontakten ikke har givet dig adgang til adressen, vil du se en tilnærmet placering baseret på sted og land (city, country). Kortet giver dig en geografisk oversigt over dit netværk, der giver dig mulighed for på et blik at se hvordan dine kontakter er fordelt i verden.

Hvordan vises min kontakts forretnings-adresse på kortet?

For at vise placeringen af dine kontakter på XING findes en såkaldt geokode, der indeholder den præcise placering med bredde- og længdegrad. Forudsat du har tilladt, at din forretnings-adresse bliver vist, sendes denne til Google Maps i anonymiseret form, dvs. uden angivelse af dit navn, således at geokoden kan blive genereret. Google må kun bruge denne anonyme adresse til geokodningen og er via kontrakt forbudt at bruge dataene til andre formål. XING har forhandlet en speciel kontrakt med Google for at beskytte XING-medlemmernes privatsfære. Geokoderne stilles til rådighed for XING, hvor de omdannes til koordinater på landkortet i din adressebog.

Hvorfor er der nogle af mine kontakter, som ikke bliver vist?

Der er forskellige grunde til, at en kontakt ikke vises på kortet. Måske har vedkommende ikke givet tilladelse til visning af sin adresse og har ændret sin profil-indstilling. Det kan også ske, at den pågældende adresse indeholder fejl eller oplysningerne blev forkert indtastet, og derfor ikke kan vises. I sjældne tilfælde er geokodning ikke tilgængeligt for det pågældende land.

Relaterede artikler

• Om personlige meddelelser i XING
• Bring orden i dine XING-kontakter med "tags"
• Enkel mødeplanlægning - online med Doodle

Læs også

• Press Release: XING locates business contacts with Google Maps

Det vil sige at sætte en art "bogmærke" ved en profil. Denne funktion findes på medlemsprofiler, der endnu ikke befinder sig i det direkte kontaktnetværk. På højre side i optionen klikkes på "bookmark".

Dermed åbnes et lille vindue, hvori du kan gemme en note om dette medlem. Denne information ses derefter - alene af dig - i memo-feltet til medlemmet og kan til enhver tid fremkaldes.

Personer, der på denne måde er "bookmarked" finder du igen i adressebogen på tabben "Bookmarked people". Her er alle bookmarked personer sorteret efter dato. Ved at markere optionen "Show memo" kan du lade dine noter til personerne vise og således senere genoptage arbejdet med dem.

Den således bookmarkede person bliver ikke orienteret om denne proces og kan naturligvis heller ikke læse dine noter. Kun den information, at du har besøgt medlemmets profil, gemmes og vises til personen.

Du bør regelmæssigt gennemse listen af bookmarked personer og slette "bogmærker", der ikke længere behøves for at listen ikke bliver for lang og uoversigtlig. Din note (memo) bliver derved bibeholdt og kan til ethvert tidspunkt læses igen på personens profil.

Relaterede artikler

• Hvornår skal man tilføje en kontakt?
• Bring orden i dine XING-kontakter med “tags”

Fremkald først profilen på det medlem, du vil invitere.

Vælg dernæst funktionen, der befinder sig foroven til højre på medlemsprofilen, nedenunder "send message": 

Når du klikker på "Invite to join a group" i et andet XING-medlems profil, så åbnes et vindue, hvor du kan vælge blandt de grupper, du selv er medlem af.

Teksten i indbydelsen ses i højre halvdel af vinduet; den er fast og kan ikke ændres. Invitationen vil automatisk blive sendt i det sprog, som modtageren har valgt som system-sprog.

Skulle du ønske at sende en mere personlig invitation, så benyt istedet funktionen "send message" og indføj et link til den pågældende gruppe. Vær opmærksom på, at reglerne for forsendelse af beskeder til personer, der ikke er i dit direkte kontaktnetværk, også gælder her. Det bør således på baggrund af indholdet i personens profil være åbenlyst, hvorfor personen skulle kunne være interesseret i denne gruppe.

I listen af grupper, der kan vælges, vises på nuværende tidspunkt - lidt uhensigtsmæssigt - også grupper, som medlemmet allerede er medlem af. Funktionen vil med tiden blive optimeret af XING.

I adressebogen, dvs. listen af bekræftede kontakter, findes en sådan slette-funktion, og det kan være fornuftigt at at fjerne kontakter, som man udover bekræftelsen af kontaktanmodningen ikke har haft anden kontakt med.

Når du klikker på denne button, vises dette vindue, hvor der bedes om bekræftelse af sletningen, og der gøres opmærksom på, at frigivelsen af kontaktoplysninger tilbagekaldes ved denne handling:

Det anbefales af høflighedsgrunde at skrive en kort kommentar - message. Efter erfaringen virker formuleringer som f.eks. "Goddag, jeg har netop gennemgået min kontaktliste her i XING og derved konstateret, at vor kontakt ikke rigtigt er blevet uddybet. Derfor har jeg besluttet at slette vor kontakt igen. Skulle du være interesseret i en tættere kontakt, glæder jeg mig til din konkrete forespørgsel. Med venlig hilsen".

Hvis du ingen beskred skriver, får bliver den slettede kontakt ikke gjort opmærksom på sletningen. Vedkommende vil så blot kunne finde din profil i sin liste af ikke-bekræftede kontakter ("unconfirmed contacts"), for i denne liste vil du forekomme, indtil den slettede kontakt også fjerner dig.

Det anbefales ligeledes at holde sin liste af ikke-bekræftede kontakter "opryddet". Således ses det hurtigt, hvis du er blevet slettet af en kontakt, sådan uden kommentar. Du kan så spørge efter, hvordan personen er kommet til denne beslutning, hhv. hvorfor du er blevet "slettet".

Kontakter, som du engang har haft noget "med at gøre" men i lang tid ikke har haft kontakt med, anbefales det generelt at beholde i sin liste. Ved forespørgsler til personen kan jo altid siges noget, og måske skifter personen jo igen stilling eller firma, og pludselig kan kontakten igen være interessant og genopfriskes.

Slet altså udelukkende kontakter, du ingen rigtig kontakt har haft med, og ryd ikke op uovervejet. Enhver kontakt kan pludselig blive meget vigtig. Et ordsprog siger: "Man ses altid 2 gange i livet" ;)

Relaterede artikler 

Hvor meget er dit netværk værd?

Hvornår skal man tilføje en kontakt?

Heldigvis kan det gøres lettere, hvis du en gang for alle inddeler dine kontakter i kategorier ved hjælp af "tags". Fremgangsmåden er beskrevet i en anden artikel: "Bring orden i dine XING-kontakter med tags".

Giv for eksempel kontakter, der interesserer sig for dine seminarer "seminar-interesse", samt en geografisk tildeling, for eksempel "København".

Når du opretter en event, kan du ved hjælp af tags sætte et filter for at selektere interessenter fra København og dermed kun sende indbydelser til disse. Filteret sættes på den sidste side: "Invite guests".  I boksen til venstre står først alle dine kontakter, og enkelte kan markeres og flyttes ved hjælp af pilen over i gæstelisten.

Manuel sortering og selektering blandt over 1.000 kontakter er meget besværligt. Indsæt i feltet "Search by tags:" begge ovennævnte tags - flere tags indtastes adskilt af et komma - og klik på "Filter". Dermed vises et tilsvarende udsnit af kontaktlisten. Denne kan nu ganske enkelt flyttes over i gæstelisten i boksen til højre.

 Når du endelige trykker "Finish", afsendes invitationer til det pågældende event til de udvalgte modtagere i gæstelisten. Alt i alt en stor lettelse i event-administrationen.

Inviterer du regelmæssigt kontakter til events i XING? Ønsker du virkelig, at alle dine kontakter skal modtage en sådan indbydelse fra dig? Hvad gør du, hvis enkelte af dine kontakter udtrykkeligt har frabedt sig at blive inviteret? Fjerner du disse så manuelt enkeltvis fra listen af modtagere?

Heldigvis kan det gøres lettere, hvis du en gang for alle inddeler dine kontakter i kategorier ved hjælp af "tags". Fremgangsmåden er beskrevet i en anden artikel: "Bring orden i dine XING-kontakter med tags".

Giv for eksempel kontakter, der interesserer sig for dine seminarer "seminar-interesse", samt en geografisk tildeling, for eksempel "København".

Når du opretter et event, kan du ved hjælp af tags sætte et filter for at selektere interessenter fra København og dermed kun sende indbydelser til disse. Filteret sættes på den sidste side: "Invite guests".  I boksen til venstre står først alle dine kontakter, og enkelte kan markeres og flyttes ved hjælp af pilen over i gæstelisten.

Manuel sortering og selektering blandt over 1.000 kontakter er meget besværligt. Indsæt i feltet "Search by tags:" begge ovennævnte tags - flere tags indtastes adskilt af et komma - og klik på "Filter". Dermed vises et tilsvarende udsnit af kontaktlisten. Denne kan nu ganske enkelt flyttes over i gæstelisten i boksen til højre.

 Når du endelige trykker "Finish", afsendes invitationer til det pågældende event til de udvalgte modtagere i gæstelisten. Alt i alt en stor lettelse i event-administrationen.

Relaterede links:

• Bring orden i dine XING-kontakter med tags
• Sådan offentliggør du arrangementer i XING

Har du allerede et større antal kontakter og er ved at miste overblikket? Her beskrives, hvordan du kan filtre dine kontakter, så du ved hvem der regelmæssig skal kontakteres for at holde forbindelsen.

Strukturer og grupper dine kontakter efter prioritet, og tildel enkle tags som f.eks. A, B og C, for ikke at glemme de vigtigste kontakter i dit XING-netværk.

Først bør du dog overveje, hvilke handlinger du ønsker at foretage dig med hvilken type kontakt. En inddeling i A-, B- og C-kontakter har vist sig at være meningsfyldt for mange.

For eksempel har en A-kontakt det højeste niveau og bør regelmæssig kontaktes. Med denne telefoneres ugentligt og gives alle nye informationer straks. En B-kontakt kontaktes for eksempel månedligt og er på de vigtigste mailinglister.

Læs også:

• Bring orden i dine XING-kontakter med tags

Networking betyder at bringe mennesker sammen. Udnyt derfor funktionen "introduce" so ofte som muligt. Du finder denne funktion kaldet "Introduce" i funktioner til en medlemsprofil, på højre side ved siden af "Send message" - eller i adressebogen "Addressbook" i kolonnen "introduce".

  Overalt hvor dette lille symbol dukker op, kan du starte funktionen til gensidig introduktion af personer/kontakter. Når du f.eks. i en profil ser, at en person søger eller tilbyder noget, som en person i dit direkte netværk kunne bruge, så dan en forbindelse mellem de to medlemmer.

Når du ved et netværksmøde lærer en ny kontakt at kende og finder ud af, at denne er interessant for en person i dit direkte netværk, brug så straks næste dag denne nyttige funktion til at bringe de to sammen.

Ved at udløse funktionen "introduce contacts to one another" modtager begge personer en meddelelse med din tekst og andre informationer om den anden person. Hvis du vil muliggøre en hurtig kontakt og har tilladelsen til det, så angiv også direkte telefonnumrene i meddelelsen. Således kan personerne straks ringe til hinanden.

Ved at vælge funktionen "refer this person to sombody else" modtager din kontakt i listen (person nr. 2) en meddelelse. Den introducerede person (den person, du markerede allerførst, altså person nr. 1), får intet at vide ved denne fremgangsmåde.

Hvis du altså også vil gøre den anbefalede hhv. introducerede person opmærksom på, at du har anbefalet denne, så anbefales den første option "introduce contacts to one another".

Når du modtager et visitkort fra en kontakt, kan de angivne kontaktinformationer allerede efter kort tid igen være forældede. Skulle kontakten nemlig skifte arbejdsgiver, kan du smide visitkortet væk og har dermed ofte mistet kontakten til denne person.

Hvis kontakten derimod er blevet XING-medlem, så har du altid de aktuelle kontaktinformationer og informeres sågar over Powersearch “Contacts who recently changed company or position” om at kontakten har skiftet virksomhed. I profilen ses også straks den nye virksomhed.

Din personlige invitationslink finder du på siden “Addressbook / invite / personal invitation link“. Tilføj for eksempel dette link i din eMail-signatur, og inviter således dine kontaktpersoner, for eksempel med et "Join my business network today!". Personer, der registrerer sig via dit personlige invitationslink, tilføjes automatisk til dit direkte kontaktnetværk.

Ønsker du at sætte et invitationslink på din webside eller i et nyhedsbrev, så anvend det anonyme invitationslink, for eksempel: http://www.xing.com/go/invita/3277501. Personer, der registrerer sig via det sidste link, tilføjes ikke automatisk som kontakt (men de tæller alligevel f.eks. for gratis premium måneder).

Jo flere af dine kontakter, der melder sig til XING, jo bedre kan du udnytte fordelene ved dette networking tool, og især hvis også disse inviterer deres kontakter...

Mange medlemmer får nemlig regelmæssigt kontaktforespørgsler fra mennesker, som de aldrig har haft noget med at gøre. Spørgsmålet er, om der med en kontaktforespørgsel medfølger en forventning om fremtidigt at styrke bekendtskabet.

Der skal her gøres opmærksom på visse systembetingede forhold:

• Kun kontakter (i adressebogen) kan inviteres til en event.
• Ikke-premium medlemmer kan kun skrive personlige beskeder ("write message") til kontakter (i deres adressebog). Det gør, at ikke-premium medlemmer er nødt til denne kontaktform, eller at skrive i gæstebogen.
• Man kan frigive sine kontaktoplysninger ("Edit shared personal info") for en person, uden at skulle tilføje denne som kontakt.

Før du tilføjer en kontakt ("Add as a contact"), så overvej, hvad denne person kan gøre for dig, dvs. hvilke forventninger du har. Eller formuler nøjagtig som muligt, hvad du er villig til at gøre for personen hhv. hvorfor du overhovedet skriver til denne. Brug evtl. først en personlig meddelelse ("message"). Således består et mål med kontakten og den anden kan tilsvarende svare.

Når det er klart, at I kan gøre noget for hinanden og flere kontakter vil følge, så tilføj kontakten, for så er en virkelig kontakt opstået, som er værd at bekræfte ("confirm").

De her diskuterede forhold skal udelukkende ses som forslag. I sidste ende kan du have (ikke nævnte) grunde til at bruge andre fremgangsmåder. Tænk blot på, at andre medlemmer kan have andre indstillinger til omgangen med virtuelle kontakter, så vælg din kommunikation med omhu.

De fleste nye medlemmer søger direkte efter deres tilmelding til XING som noget af det første efter allerede eksisterende forretningspartnere, kolleger og venner. Men især hvis du har en umfangrig adressebog kan det være tidskrævende og besværligt. Læs her, hvordan det gøres hurtigt og effektivt.

Det er væsentligt mere effektivt at lade din eksisterende adressebog automatisk synkronisere med XING. Det er ligegyldigt, om du fører dine kontakter i Microsoft Outlook, i Excel eller andre online-fortegnelser som Hotmail, Google eller AOL. I hvert fald består muligheden for at synkronisere de eksisterende kontakter med XING. Det sker ved at sammenligne din adressefortegnelse med Email adresse eller navn og by i XING-databasen.

Ved overensstemmelse vises en liste, hvor du kan indsætte personen direkte som kontakt. Hvis et navn forekommer flere gange, bliver det tilsvarende opført flere gange i listen.

 For synkroniseringen med Microsoft Outlook findes en speciel PlugIn, som først skal installeres på din computer. PlugIn udvider Outlook's funktionalitet og giver dig mulighed for at synkronisere med kontakterne i dit XING-netværk eller at importere XING-kontakterne til Outlook.

XING hverken lagrer eller bruger data fra din adressebog, undtaget til denne ene synkronisation. XING bruger de mest aktuelle teknologier til beskyttelse og kryptering af dine personlige data.

Relaterede artikler:

• Hvornår skal man tilføje en kontakt?